Gestão dos processos organizacionais do Turno Contínuo (TC) e da Jornada Especial de Trabalho (JET) na UFG
A administração dos regimes de trabalho, como o Turno Contínuo (TC) e a Jornada Especial de Trabalho (JET), é essencial para assegurar o funcionamento eficiente das atividades institucionais. A gestão estratégica deste regime promove a conformidade legal, a transparência nos processos administrativos e a otimização de recursos. Nesse cenário, a modelagem de processos organizacionais desempenha um papel fundamental, permitindo a padronização, a estruturação e o aprimoramento dos fluxos de trabalho, com vistas a garantir transparência, controle e eficiência.
A modelagem dos processos aplicados à gestão do TC e da JET tem como objetivo integrar e aprimorar todas as etapas envolvidas, alinhando-as às diretrizes institucionais e às normativas vigentes. Essa estrutura é organizada com base em um macroprocesso que se desdobra em processos detalhados, conforme descrito abaixo:
Macroprocesso: MOD PROPESSOAS Nº 1 Gerir TC-JET na UFG [link]
O macroprocesso apresenta o fluxo e coordenação da gestão do TC e da JET, abrangendo grandes etapas, como implementação, monitoramento, gestão de informações e revisão da base documental e normativa.
Processos detalhados e seus procedimentos operacionais padrão relacionados:
MOD PROPESSOAS Nº 2 Gerir requerimento de implementação de TC-JET [link]
Responsável pelo tratamento das solicitações de implementação de TC e de JET, esse processo garante que os requerimentos sejam analisados de maneira criteriosa e uniforme, promovendo agilidade e transparências nas decisões.
POP PROPESSOAS Nº 1 Gerir demandas administrativas da CTC
POP PROPESSOAS Nº 2 Solicitar implementação de TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 3 Analisar requerimento de implementação de TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 4 Ajustar requerimento de implementação de TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 5 Responder questionamento do CONSUNI
POP PROPESSOAS Nº 6 Emitir portaria de implementação de TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 7 Registrar informações em sistemas de controle
MOD PROPESSOAS Nº 3 Monitorar TC-JET [link]
Esse processo estabelece o acompanhamento contínuo dos regimes, permitindo a análise de indicadores, a verificação da conformidade com a Resolução nº 24/2019 e a identificação de oportunidades de melhorias.
POP PROPESSOAS Nº 8 Realizar visita técnica
POP PROPESSOAS Nº 9 Encaminhar informações adicionais ao CONSUNI
POP PROPESSOAS Nº 10 Revogar portaria de implementação de TC/JET
POP PROPESSOAS Nº 11 Solicitar elaboração de relatório
POP PROPESSOAS Nº 12 Elaborar relatório da CTC
POP PROPESSOAS Nº 13 Elaborar relatório de gestão de TC/JET
POP PROPESSOAS Nº 14 Elaborar relatório da UA/OA
POP PROPESSOAS Nº 15 Gerir banco de dados
POP PROPESSOAS Nº 16 Elaborar relatório consolidado
MOD PROPESSOAS Nº 5 Gerir alterações das informações do TC e da JET [link]
Focado na gestão de modificações, esse processo assegura que todas as alterações sejam devidamente analisadas, documentadas e comunicadas, preservando a integridade das informações e garantindo o cumprimento das exigências normativas, bem como a transparência administrativa
POP PROPESSOAS Nº 17 Solicitar alteração de informações do TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 18 Analisar alteração de informações do TC-JET
POP PROPESSOAS Nº 19 Analisar atendimento das exigências de TC/JET
POP PROPESSOAS Nº 20 Solicitar emissão de nova portaria
POP PROPESSOAS Nº 21 Emitir nova portaria
POP PROPESSOAS Nº 22 Comunicar formalização das alterações
MOD PROPESSOAS Nº 4 Revisar base documental ou normativa do TC-JET [link]
Visa à atualização e revisão sistemática da documentação e das normativas relacionadas, assegurando a adequação das práticas institucionais às mudanças normativas e às demandas institucionais.